Gestione ruoli amministrativi

Come descritto in precedenza, i ruoli servono per collegare una persona a una struttura, ad esempio un dipendente a un ufficio, o un politico ad un organo politico. Una volta che il ruolo è stato creato, esso viene mostrato sia sulla scheda della persona, che su quella della struttura.

Per gestire i ruoli, dalla barra degli strumenti fare click su “Amministra” e poi, dal menù a tendina, scegliere Gestione ruoli amministrativi.

Si aprirà l’interfaccia per la gestione dei ruoli, dove vengono mostrati tutti i ruoli presenti.

Questa interfaccia consente di effettuare le seguenti operazioni:

Filtrare l’elenco dei ruoli visualizzati

Il sistema consente di filtrare i ruoli attraverso l’utilizzo del motore di ricerca: È sufficiente scrivere un termine nel campo di ricerca (1) e fare click sul pulsante “cerca” (2): la lista verrà filtrata in base al termine inserito (ad esempio un nome, oppure “Responsabile”, “Presidente”, e così via…).

Modificare un ruolo

Nella lista dei ruoli, facendo click sul pulsante a destra con l’icona della matita (3) è possibile accedere all’interfaccia di modifica di un ruolo.

Cancellare un ruolo

Nella lista dei ruoli, facendo click sul pulsante a destra con l’icona del cestino (4) è possibile cancellare quel ruolo. Prima di procedere alla cancellazione, il sistema chiederà conferma della volontà di eliminare quel ruolo.

Creare un nuovo ruolo

Per creare un nuovo ruolo è necessario fare click sul pulsante “Crea nuovo” (5): si accede in questo modo all’interfaccia di creazione di un nuovo ruolo.

L’interfaccia di creazione di un ruolo (parziale)

Sono presenti tre liste da cui scegliere:

• La persona che ha il ruolo: nella lista vengono mostrati tutti gli oggetti di tipo Dipendente e di tipo Politico censite nel sistema,

• La struttura rispetto alla quale la persona ha il ruolo: nella lista vengono mostrati tutti gli oggetti di tipo Ufficio, Area amministrativa, Organizzazione pubblica, Organizzazione privata,

• La descrizione del ruolo: la lista mostra i valori possibili per la descrizione del ruolo.

È possibile specificare altre informazioni per un ruolo, come le date di inizio e fine incarico, eventuali deleghe collegate, o se si tratta di un incarico “dirigenziale” o di tipo “posizione organizzativa”.

Dopo aver compilato i campi, fare click sul pulsante “Salva” per salvare il ruolo.