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Se attiva la funzionalità, è possibile organizzare gli allegati di un Documento in categorie (3).
Attraverso l'interfaccia di modifica del Documento è possibile inoltre dare un nome al File allegato (1) e inserire una breve descrizione del file (2). Se i file allegati all'interno di una categoria sono più di tre in automatico comparirà un motore di ricerca (4) che facilita la ricerca dei file da parte dell'utente.
Per organizzare i file in categorie utilizzare la seconda colonna, che va compilata per ogni file con la rispettiva categoria (3).
Nella prima colonna invece è possibile modificare il titolo del file allegato (1) mentre nella terza colonna è possibile inserire una breve descrizione del file.